【2025年最新】法律事務所のためのWEB会議環境ガイド
～パソコンの選び方から快適な会議のコツまで～

【最低限これだけは！推奨スペック】

・標準的な8GB
　カメラON/OFF程度の基本的なWEB会議であれば、多くの場合対応可能です。
・推奨は16GB
　予算が許せば、購入時に16GBを選択（＋1～2万円程度）することをおすすめします。特に以下のような使い方をする場合は、16GBあると快適さが格段に向上します。
• ・PCモニターを2画面（デュアルディスプレイ）で使っている
• ・WEB会議中に、ブラウザで多くのタブを開いて調べ物をする
• ・画面共有で資料を見せながら、WordやExcelなどで編集作業を行う

・有線LAN接続がベスト:
　可能であれば、Wi-Fiではなく有線LANで接続しましょう。通信が安定し、音声や映像の途切れが格段に少なくなります。
・光回線が基本
　現在主流の光回線であれば、通常は十分な通信速度が得られます。
・通信環境の確認
　どうしてもWi-Fiしか使えない場合や、事務所全体の通信速度に不安がある場合は、一度IT専門業者に依頼して、配線の状況や電波強度を確認してもらうのも有効です。

・ヘッドセット
　周囲の雑音が入る、相手の声が聞き取りにくい、自分の声がクリアに伝わらない、といった場合に有効です。マイク付きのヘッドセット（イヤホンタイプ、ヘッドホンタイプ）があると、音声品質が大きく改善されます。（予算目安：2,000～5,000円）
・外付けWebカメラ
　ノートパソコン内蔵カメラの画質（暗い、粗いなど）に不満がある場合に検討します。高画質なモデルもありますが、まずは標準的なもので十分でしょう。（予算目安：3,000円～）

・不要なアプリは終了
　WEB会議に使用しないアプリケーションは、事前にすべて閉じておきましょう。バックグラウンドで動作しているだけでも、パソコンのリソースを消費します。 ブラウザのタブは最小限に: 開いているブラウザのタブが多いと、メモリを消費します。会議に必要なタブ以外は閉じておきましょう。
・ブラウザのタブは最小限に
　開いているブラウザのタブが多いと、メモリを消費します。会議に必要なタブ以外は閉じておきましょう。
・パソコンの再起動
　会議の直前にパソコンを再起動すると、メモリがクリアされ、動作が安定しやすくなります。時間があれば試してみましょう。

・カメラを一時的にオフ
　映像処理はパソコンに負荷がかかります。発言しないタイミングなどで一時的に自分のカメラをオフにすると、動作が軽くなることがあります。
・背景ぼかし、仮想背景をオフ
　これらの機能は見た目には良いですが、パソコンに負荷をかけます。動作が重い場合はオフにしてみましょう。
・音声が途切れる場合
　まずは一度会議から退出して、再度入室し直すと改善することが多いです。

・有線LAN接続を優先
　可能であれば、Wi-Fiではなく有線LANで接続しましょう。
・他の通信を控える
　動画ストリーミングサービス（YouTubeなど）や大容量ファイルのダウンロードなど、他の帯域を使用する通信は会議中は控えましょう。
・ルーターの再起動
　インターネット接続が不安定な場合、ルーターを再起動すると改善することがあります。
・スマートフォンのテザリングは最終手段
　テザリングは手軽ですが、通信が不安定になりやすい傾向があります。安定した会議のためには、固定回線の利用が望ましいです。
※経験上、会議がうまくいかない場合、多くのケースは一度会議室から「退出」して「再入室」するだけで改善します。慌てずに試してみてください。